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Lorsque l’on se lance dans la création d’une société par actions simplifiée (SAS), on se retrouve souvent face à une multitude de questions. Parmi celles-ci, se pose celle de l’obligation d’avoir recours à un expert-comptable. Si certains entrepreneurs considèrent cette collaboration essentielle pour le bon fonctionnement de leur entreprise, d’autres se demandent si elle est réellement nécessaire. Dans cet article, les réponses.
Quels sont les rôles et responsabilités d’un expert-comptable au sein d’une SAS ?
Au sein d’une Société par Actions Simplifiée (SAS), l’expert-comptable joue un rôle central qui va au-delà de la simple tenue de la comptabilité. Il agit en tant que conseiller, garantissant la bonne gestion financière de la société. Ses responsabilités sont multiples et essentielles pour assurer la pérennité de l’entreprise.
Établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales
L’une des principales responsabilités de l’expert-comptable au sein d’une SAS est d’établir les comptes annuels de l’entreprise. Il doit procéder à la révision des comptes, en vérifiant leur exhaustivité et leur exactitude. En outre, il est chargé de préparer les déclarations fiscales (impôt sur les sociétés, TVA, etc.) dans le respect des lois et réglementations en vigueur. Son expertise dans ces domaines est essentielle pour garantir la conformité fiscale de l’entreprise.
Conseil en matière de gestion et d’optimisation financière
En plus de ses missions traditionnelles, l’expert-comptable joue un rôle de conseiller dans la gestion financière de la SAS. Il peut fournir des recommandations pour améliorer la rentabilité de l’entreprise, optimiser sa trésorerie, réduire les coûts, élaborer des plans de financement, etc. Son expertise en matière de gestion financière est cruciale pour aider les dirigeants de la SAS à prendre des décisions éclairées et à anticiper les éventuels risques financiers.
Suivi des obligations légales et réglementaires
L’expert-comptable est également responsable du suivi des obligations légales et réglementaires de la SAS. Il doit s’assurer que la société se conforme aux lois en matière de droit du travail, de sécurité sociale, de droit des sociétés, etc. Il doit également veiller à la bonne application des normes comptables et des règlements spécifiques à la SAS. En cas de non-conformité, il conseille les dirigeants quant aux actions correctrices à mettre en œuvre.
Réalisation d’audits et de missions spécifiques
L’expert-comptable peut aussi être sollicité pour réaliser des audits internes ou externes au sein de la SAS. Ces audits permettent d’évaluer l’efficacité des contrôles internes, d’identifier d’éventuelles fraudes ou irrégularités financières, et de formuler des recommandations visant à améliorer les processus de l’entreprise. De plus, il peut être amené à effectuer des missions spécifiques, telles que la réalisation de prévisions financières, l’évaluation d’une entreprise pour une cession ou une acquisition, etc.
Collaboration avec les autres acteurs de la SAS
L’expert-comptable travaille en étroite collaboration avec les différents acteurs de la SAS. Il communique régulièrement avec la direction pour assurer un suivi efficace de la situation financière de l’entreprise. Il peut également interagir avec les commissaires aux comptes, les avocats ou encore les banquiers afin de répondre aux besoins spécifiques de la société et de faciliter les échanges d’informations nécessaires à la bonne marche des opérations.
Quels critères déterminent si une SAS est tenue de recourir aux services d’un expert-comptable ?
Les critères qui déterminent si une SAS est tenue de recourir aux services d’un expert-comptable sont liés à son chiffre d’affaires, son effectif, son statut fiscal et son activité. Si la SAS dépasse certains seuils, notamment en termes de chiffre d’affaires ou d’effectif, il est conseillé de faire appel à un expert-comptable. Si la SAS est soumise à des régimes fiscaux spécifiques, comme le régime simplifié d’imposition, elle est également tenue de recourir aux services d’un expert-comptable.
Quel est le coût moyen des services d’un expert-comptable pour une SAS ?
Le coût moyen des services d’un expert-comptable pour une SAS peut varier en fonction de plusieurs facteurs. L’étendue des services demandés peut influencer le coût. En effet, si la SAS a besoin d’un suivi comptable complet incluant la tenue de la comptabilité, l’établissement des déclarations fiscales et sociales, ainsi que la réalisation des bilans annuels, le tarif sera généralement plus élevé.
Le coût peut également dépendre de la taille de la SAS. Une petite SAS avec un chiffre d’affaires limité aura généralement un coût de prestation moins élevé qu’une SAS de grande taille, avec un chiffre d’affaires important et des opérations plus complexes à gérer. En effet, plus la charge de travail est importante, plus le tarif de l’expert-comptable peut augmenter. Il est donc essentiel pour une SAS de bien définir ses besoins et d’évaluer sa capacité financière pour pouvoir anticiper et budgéter les services d’un expert-comptable de manière adéquate.
Quelles sont les erreurs les plus courantes à éviter lors de la collaboration avec un expert-comptable en tant que SAS ?
La collaboration avec un expert-comptable est incontournable pour une SAS afin de garantir une gestion financière rigoureuse et conforme aux réglementations en vigueur. Cependant, des erreurs courantes peuvent être commises lors de cette collaboration, pouvant compromettre la bonne marche et la pérennité de l’entreprise.
Ne pas communiquer suffisamment
Une communication insuffisante avec l’expert-comptable est une erreur courante qui peut nuire à la fluidité et à l’efficacité de la relation. Il est essentiel de communiquer régulièrement avec l’expert-comptable, de lui fournir tous les documents nécessaires et de lui faire part de tous les événements significatifs ou des changements internes impliquant l’entreprise.
Ne pas profiter pleinement des conseils de l’expert-comptable
L’expert-comptable est un professionnel qualifié et expérimenté qui peut apporter des conseils précieux pour optimiser la gestion financière de la SAS. Ne pas solliciter ou écouter ses recommandations serait une erreur importante. Il est donc crucial de tirer pleinement parti de son expertise et de suivre ses recommandations pour prendre des décisions éclairées.
Négliger le suivi de trésorerie
La gestion efficace de la trésorerie est essentielle pour toute entreprise, en particulier pour une SAS. Négliger le suivi de la trésorerie est une erreur courante qui peut entraîner des difficultés financières. Il est nécessaire de collaborer étroitement avec l’expert-comptable pour établir des prévisions de trésorerie précises, surveiller les flux de trésorerie et prendre des mesures pour optimiser la gestion financière.
Ignorer les obligations légales et fiscales
En tant que SAS, il est fondamental de respecter les obligations légales et fiscales, y compris la production des déclarations fiscales, le dépôt des comptes annuels et le respect des délais impartis. Ignorer ces obligations ou les traiter de manière désinvolte peut entraîner des pénalités financières ou des litiges juridiques. L’expert-comptable est là pour vous aider à respecter ces obligations et à éviter des problèmes légaux.
Ne pas établir un plan budgétaire
La mise en place d’un plan budgétaire est négligée par de nombreuses SAS, ce qui constitue une erreur majeure. Un budget bien préparé permet de planifier les dépenses, d’évaluer la rentabilité des investissements et de contrôler les coûts. Travailler en étroite collaboration avec l’expert-comptable pour établir un budget réaliste et le suivre régulièrement est essentiel pour garantir la stabilité financière de la SAS.